Dans Word et Outlook, la correction automatique remplace instantanément une faute, une abréviation ou un court code par le texte de votre choix. Cette fonction accélère la rédaction de noms d’entreprise, de termes spécialisés, de signatures courtes et de formulations répétitives.

Comprendre la correction automatique

La liste contient déjà des corrections courantes. Par exemple, « afirmer » peut devenir « affirmer » dès que vous appuyez sur la barre d’espacement. Vous pouvez également créer vos propres entrées, comme « kp » pour insérer « Accès kognos.pro ». Dans Word et Outlook classique sous Windows, les entrées peuvent être partagées selon la configuration Office. Dans le nouvel Outlook et Outlook sur le Web, les options et les langues prises en charge peuvent différer.

Ajouter une entrée dans Word sous Windows

1. Ouvrez Word.
2. Sélectionnez Fichier, puis Options.
3. Dans la boîte de dialogue Options Word, sélectionnez Vérification.
4. Sélectionnez Options de correction automatique.
5. Sous l’onglet Correction automatique, vérifiez que Remplacer le texte au cours de la frappe est activé.
6. Dans le champ Remplacer, saisissez le mot, la faute ou l’abréviation.
7. Dans le champ Par, saisissez le texte qui doit être inséré.
8. Sélectionnez Ajouter, puis OK à deux reprises.

Ajouter une entrée dans Outlook classique sous Windows

1. Ouvrez un nouveau message dans Outlook classique.
2. Sélectionnez Fichier, puis Options.
3. Sélectionnez Courrier, puis Orthographe et correction automatique.
4. Sélectionnez Options de correction automatique.
5. Entrez le contenu dans Remplacer et Par.
6. Sélectionnez Ajouter, puis OK pour enregistrer.

Utiliser votre nouvelle entrée

1. Ouvrez un document Word ou un message dans Outlook.
2. Saisissez le mot ou l’abréviation défini dans le champ Remplacer.
3. Appuyez sur la barre d’espacement.

Choisir le bon automatisme

Utilisez la correction automatique pour un remplacement court déclenché pendant la frappe. Pour des paragraphes, tableaux, logos, en-têtes, pieds de page ou signatures complexes, privilégiez les blocs de construction et l’insertion automatique de Word.

Référence(s) et formations kognos.pro pertinentes

• Vidéo : Office 365 – Corriger en cours de frappe Word et Outlook — pour reproduire la procédure et créer vos propres raccourcis de rédaction.
• Vidéo : Office 365 – Utiliser les dictionnaires – Partie 1 — pour améliorer la vérification linguistique et personnaliser les outils de correction.
• Vidéo : Word – Utiliser les blocs de construction — pour enregistrer et réutiliser des contenus plus élaborés.
• Article : Automatiser des répétitions de texte dans Word et Outlook — pour comparer correction automatique, insertion automatique et blocs de construction.

Mise à jour de l’article : Avril 2023