Word – Démarrer un publipostage avec les contacts ou courriels Outlook

Introduction

Cette capsule vous guide dans la réalisation d’un publipostage à partir de vos contacts Outlook ou d’une liste d’adresses courriel exportée. Vous apprendrez à structurer vos destinataires, à configurer votre document Word et à exécuter la fusion efficacement.

Marche à suivre

1. Préparer vos contacts Outlook : Classez les contacts par catégorie pour faciliter la sélection et sélectionnez les contacts à l’aide de la touche CTRL ou par affichage catégorisé.
2. Lancer le publipostage : Dans Outlook, onglet Accueil → Fusion et publipostage. Cocher Seulement les contacts sélectionnés. Choisir Nouveau document ou un document existant avec champs de fusion compatibles.
3. Sauvegarder la liste de contacts : Cliquez sur Parcourir pour enregistrer la liste.
4. Insérer les champs de fusion dans Word : Utilisez les fonctions d’insertion de champs pour personnaliser le document.
5. Créer une liste à partir d’un dossier de courriels.
6. Nettoyer et utiliser la liste exportée : Vérifiez le fichier CSV et le nettoyer si nécessaire avant de l’utiliser pour le publipostage.

Référence(s)

• Insérer les champs de fusion

Texte généré par Copilot.