Planifier une réunion avec Doodle

Quand il faut trouver une date avec plusieurs personnes externes, un sondage de disponibilités peut éviter une avalanche de courriels. Doodle permet de proposer des plages horaires, de recueillir les choix et de retenir l’option la plus pratique pour le groupe. Bingo, mais version calendrier.

Note : Depuis la publication de cet article, d’autres applications sont sur le marché dont, Microsoft Booking

Utiliser Doodle : le calendrier mobile (gratuit)

Étape 1 : S’inscrire à Doodle

S’inscrire au www.doodle.com/fr en utilisant votre adresse électronique.
Ouvrir votre courrier électronique pour finaliser l’inscription.

Étape 2 : Planifier une rencontre de groupe

Se connecter.
Cliquer sur Sondage de groupe.
Remplir les informations demandées.
Cliquer sur une ou des dates de disponibilités.
Cliquer sur Copier le lien.

Étape 3 : Envoyer le sondage

Ouvrir un nouveau courriel.
Entrer les destinataires.
Coller le lien dans le corps du message.

Étape 4 : Modifier le texte d’un lien hypertexte

Cliquer avec le bouton secondaire de la souris sur le lien. (ex.: https://doodle.com/group-poll/participate/aKEEzgld)
Sélectionner Modifier le lien hypertexte.
Taper le texte dans la section Texte à afficher.
Cliquer sur le bouton OK.

Pour tout savoir sur l’insertion et la personnalisation des liens hypertextes, consultez nos capsules vidéos (voir Référence) pour obtenir des liens professionnels.

Étape 5 : Fixer

Consulter votre courrier électronique et ouvrir le courriel de la mise à jour du sondage.
Aller au sondage en cliquant sur le lien.
Déterminer la date et heure selon les choix retenus.
Envoyer par courriel ou une réunion la date retenue.

En tout, 10 minutes de préparation (incluant l’inscription) pour un résultat compilatif donnant une date favorite pour l’ensemble des participants! Bingo! La version gratuite offre cependant beaucoup de publicité … gratuite…

Référence(s) et formations kognos.pro pertinentes

Mise à jour de l’article : Septembre 2025