Copier-coller un tableau Web dans Excel, c’est rapide… jusqu’au moment où les données changent. Pour garder un fichier fiable, le meilleur réflexe est de créer une connexion actualisable : vos données demeurent liées à leur source et vous évitez de refaire le même travail chaque fois.
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Comprendre la requête web actualisable
Une Requête web actualisable permet d’importer dans Excel les données provenant d’une page Web ou d’un intranet, puis de les mettre à jour au besoin. C’est particulièrement utile pour compiler des statistiques, suivre des tableaux publiés en ligne ou préparer des rapports qui doivent rester cohérents avec leur source.
Aujourd’hui, selon votre version d’Excel et la structure de la page, privilégiez l’importation par Données > À partir du Web. Vous pourrez ensuite choisir les tableaux détectés, nettoyer les données avec Transformer les données et utiliser Actualiser ou Actualiser tout lorsque la source change.
Importer les données avec Excel
Méthode recommandée avec l’onglet Données
- Collez l’adresse de la page Web qui contient le tableau à importer dans Excel.
- Ouvrez Excel, puis sélectionnez l’onglet Données.
- Choisissez Obtenir des données – À partir d’autres sources – À partir du Web.
- Collez l’adresse de la page Web qui contient le tableau à importer.
- Sélectionnez le tableau proposé dans le navigateur de données.
- Cliquez sur Charger pour l’insérer directement, ou sur Transformer les données pour nettoyer la source avant l’importation.
- Pour mettre le contenu à jour, utilisez Actualiser ou Actualiser tout.
Méthode de dépannage avec le collage
- Sélectionnez le tableau sur la page Web ou sur l’intranet, puis copiez-le avec Ctrl+C.
- Placez-vous dans une cellule vide d’Excel, puis collez le contenu avec Ctrl+V.
- Si la balise d’options de collage apparaît , sélectionnez Requête web actualisable.
- Cliquez sur Importer si Excel vous le propose.
- Pour forcer la mise à jour, cliquez avec le bouton secondaire de la souris sur les données, puis choisissez Actualiser.
Bonnes pratiques avant d’actualiser
- Évitez de masquer directement des lignes dans la plage importée : elles peuvent réapparaître après une actualisation.
- Si vous devez afficher seulement une partie de l’information, créez plutôt une feuille de consultation qui fait référence à la table importée.
- Conservez la feuille de connexion à part afin de ne pas mélanger les données brutes et votre analyse.
- Avant de partager le fichier, vérifiez que les personnes concernées ont accès à la source Web ou intranet.
En résumé
La connexion actualisable transforme un simple copier-coller en méthode de travail fiable. Vous gagnez du temps, vous limitez les erreurs et vous conservez une meilleure trace de la source des données. Bref, Excel fait le suivi à votre place, et votre prochain rapport vous dira merci.
Référence(s) et formations kognos.pro pertinentes
- Vidéo : Excel – Convertir des données – pour transformer des données externes en format exploitable dans Excel et pratiquer les premières étapes de nettoyage.
- Vidéo : Excel – Connecter des données à une feuille de calcul – pour apprendre à importer des sources externes et à maintenir des données synchronisées dans une feuille de calcul.
- Plan : Excel – Niveau 4 – pour renforcer l’analyse de données, les tableaux, les filtres et les outils avancés liés aux bases de données Excel.
Mise à jour de l’article : Juin 2025.