Numériser un document avec OneDrive

Transformer rapidement un document papier en fichier PDF bien classé.

Vous venez de signer un contrat chez un client? Avec l’application mobile OneDrive, vous pouvez le numériser, le convertir en PDF et l’enregistrer immédiatement dans le dossier approprié. La même méthode convient aux reçus, cartes de visite, notes manuscrites.

Avant de commencer

Installez l’application OneDrive sur votre téléphone ou votre tablette, connectez-vous au bon compte et autorisez l’accès à l’appareil photo. Repérez aussi le dossier de destination afin d’éviter de classer le fichier au mauvais endroit.

Numériser et enregistrer un document

  1. Ouvrez l’application OneDrive.
  2. Appuyez sur Numériser ou sur Ajouter (+), puis Numériser ou Capture selon l’appareil.
  3. Choisissez le mode Document et réglez le flash au besoin.
  4. Placez le document dans le cadre, puis appuyez sur le bouton de capture.
  5. Recadrez, faite pivoter ou appliquez un filtre pour améliorer la lisibilité.
  6. Appuyez sur Ajouter pour numériser les pages suivantes, au besoin.
  7. Appuyez sur Révisé et éditer et sur Terminé, renommez au besoin et choisissez le dossier de destination.
  8. Appuyez sur Enregistrer pour créer le fichier PDF dans OneDrive.

Bien nommer et classer le PDF

Utilisez un nom facile à rechercher, par exemple « Client – Type de document – Date ». Avant de quitter, ouvrez le PDF pour vérifier l’ordre des pages, la netteté, l’orientation et le dossier choisi. Pour un document confidentiel, respectez les règles de conservation et de partage de votre organisation.

Référence(s) et formations kognos.pro pertinentes

  • Vidéo : Qu’est-ce que OneDrive — comprendre le rôle de OneDrive et ses principaux usages.
  • Vidéo : Qu’est-ce que OneDrive Entreprise — distinguer les usages professionnels liés au stockage et au partage.
  • Plan : OneDrive — apprendre à stocker, partager, synchroniser et gérer les fichiers sur tous ses appareils.
  • Plan : OneDrive Entreprise — approfondir la gestion des fichiers de travail et la collaboration dans Microsoft 365.

Mise à jour de l’article : Décembre 2024