Quand un nouvel employé arrive, il découvre souvent trois choses en même temps : les collègues, les façons de faire et l’endroit où se cachent les modèles officiels. Pour éviter la chasse au trésor corporative, une formation d’accueil bien structurée permet de transmettre rapidement les bonnes méthodes, les bons outils et le bon ton.
Avec kognos.pro, vous pouvez offrir des parcours en ligne en vidéo capsules, conçus pour vos programmes, vos normes, vos modèles et vos réalités. L’objectif est simple : aider vos employés à produire un travail cohérent, efficace et fidèle à l’image de votre entreprise. Bref, moins de « où est-ce que je clique? » et plus de « c’est déjà fait! ».
Formation d’accueil en vidéo capsules
La formation d’accueil s’adresse aux nouveaux employés qui doivent comprendre rapidement vos outils, vos processus et vos standards de production. Elle peut être personnalisée selon vos logiciels internes, vos modèles de documents, vos normes graphiques ou vos méthodes de travail.
Avantage pour l’employé : il gagne en autonomie plus vite, sans devoir interrompre trois collègues pour retrouver la même réponse.
Avantage pour l’entreprise : vous uniformisez les pratiques, réduisez les erreurs et facilitez l’intégration dès les premières semaines.
Mettre en place une formation d’accueil efficace
- Identifiez les tâches fréquentes que le nouvel employé doit maîtriser dès son arrivée.
- Regroupez vos normes, vos modèles et vos procédures internes dans un parcours clair.
- Acheminez-nous ces informations et nous nous occupons du reste :
Création des capsules vidéo.
Création d’une classe privée contenant les capsules personnalisées.
Création d’un Tableau de bord pour le gestionnaire afin d’y suivre l’évolution des apprentissages.
Création des Journaux de bord pour chaque nouvel employé.
Formation bureautique en ligne
Pour les employés réguliers, la formation bureautique en ligne devient un appui quotidien. Les capsules permettent de revoir une fonction précise, de découvrir une méthode plus rapide ou de consolider les connaissances dans la suite Office et les outils numériques courants.
Les formations peuvent être suivies selon un besoin ponctuel ou dans un parcours plus structuré (plan de formation et thème). L’employé apprend au bon moment, à son rythme, sans devoir réserver une salle, déplacer une équipe ou promettre qu’il reviendra lire le manuel plus tard.
Fonctions et services offerts
Le parcours peut s’appuyer sur plusieurs fonctions et services pour faciliter l’accès, le suivi et l’accompagnement des employés.
| Fonction ou service | Utilité pour l’entreprise | |
| Tous les logiciels | Donne accès au catalogue de cours pour repérer rapidement les formations disponibles. | Visualisez les capsules par applications |
| Plan de formation | Chacun des programmes est divisé par niveau allant de 1 @ 4 ou 6. Chaque niveau représente un degré de compétence. | Visualisez les plans de formation |
| Thème | Chacune des tâches administratives est regroupée dans un thème. Chaque thème contient les outils nécessaires à l’exécution de la tâche qui peut provenir de plusieurs programmes. | Visualisez les thèmes |
| Journal de bord, quiz et attestations | Aide l’employé à suivre son cheminement et à garder une trace des capsules consultées. | Créez votre Journal de bord |
| Tableau de bord (LMS) | Permet à l’employeur de visualiser la progression et de mieux accompagner les apprentissages. | Créez votre Tableau de bord |
| Formations corporatives privées | Permettent d’adapter le contenu aux méthodes, aux documents et aux objectifs propres à votre entreprise. | Contactez-nous |
| Formations d’accueil | Soutiennent l’intégration des nouveaux employés avec une expérience cohérente, accessible et répétable. | Contactez-nous |
Trousse de formation pour les professionnels
Offrez des trousses, aux professionnels de votre entreprise qui sont assujettis à de la formation continue. Les trousses de formation en ligne permettent de combler quelques heures admissibles en bureautique et ainsi répondre aux exigences.
Consultez la liste des trousses chez kognos.pro
Prêt à offrir un accueil à la hauteur de votre entreprise?
Communiquez avec nous pour découvrir comment transformer votre processus d’intégration en une expérience simple, professionnelle et efficace pour votre personnel.