Quelques fonctions bien choisies suffisent à fiabiliser une grande partie des calculs courants dans Excel. Les fonctions ci-dessous couvrent les décisions, les recherches et les calculs conditionnels, tout en intégrant des outils plus souples pour les versions récentes de Microsoft 365.
Respecter les priorités de calcul
- Traitez d’abord les parenthèses.
- Calculez ensuite les exposants.
- Effectuez les multiplications et les divisions de gauche à droite.
- Terminez par les additions et les soustractions de gauche à droite.
Pour figer une référence lors de la recopie, sélectionnez-la dans la formule et appuyez sur F4. Le raccourci « F4 » alterne les références relatives, absolue et mixte.
Tester une condition avec SI, si simple
La fonction SI renvoie un résultat lorsqu’une condition est vraie et un autre lorsqu’elle est fausse. Utilisez la boîte de dialogue « Insérer une fonction » pour visualiser les arguments et limiter les erreurs de syntaxe.
Rechercher avec RECHERCHEX, rapide et efficace
RECHERCHEX est généralement plus souple que RECHERCHEV : elle peut chercher dans n’importe quelle direction, renvoyer une valeur de remplacement en cas d’absence et n’exige pas de numéro de colonne. RECHERCHEV demeure utile pour les classeurs plus anciens.
Additionner ou compter avec SOMME.SI et NB.SI, précision assurée
Ces fonctions additionnent ou comptent les cellules qui répondent à un seul critère.
Gérer plusieurs critères avec SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS, avec conditions svp
Les variantes « .ENS » appliquent plusieurs conditions, par exemple une région, une période et un statut.
Extraire des résultats avec FILTRE et UNIQUE, par ici la bonne extraction
Dans Microsoft 365, FILTRE renvoie les lignes répondant à un critère et UNIQUE extrait les valeurs distinctes. Le résultat se déverse automatiquement dans les cellules voisines.
Créer une formule fiable
- Sélectionnez la cellule de résultat et saisissez le signe « = ».
- Commencez à saisir le nom de la fonction et choisissez-la dans la liste.
- Renseignez les arguments en utilisant le point-virgule comme séparateur dans une configuration française.
- Validez avec Entrée puis testez la formule avec des valeurs connues.
Référence(s) et formations kognos.pro pertinentes
- Vidéo : Excel – Calculer avec les principes de base – Revoir les priorités de calcul et la recopie des formules.
- Vidéo : Excel – Appliquer des adressages mixtes ou absolus – Figer correctement les lignes et colonnes dans une formule.
- Vidéo : Excel – Calculer avec les fonctions logiques – Construire des tests logiques avec la fonction SI.
- Vidéo : Excel – Trouver avec la fonction de recherche verticale – Comprendre RECHERCHEV pour les classeurs existants.
- Plan : Excel – Niveau 2 – Consolider les formules, références et fonctions courantes.
Mise à jour de l’article : Septembre 2026