Cet article remplace « Organisez vos rencontres en ligne avec Skype Entreprise » puisque cette application a été remplacé par Microsoft Teams qui réunit les conversations, les réunions, les appels, les fichiers et les applications dans un même espace de travail. Il reprend les usages familiers de Skype Entreprise tout en ajoutant les équipes, les canaux, les conversations persistantes et une intégration étroite avec Microsoft 365.

Organisez vos échanges, centralisez vos documents et collaborez en temps réel, au bureau comme à distance. Avec Teams, une discussion peut devenir un appel, un fichier peut être partagé directement dans une conversation et le contenu d’un projet peut rester accessible dans son canal.

Pour progresser sans vous éparpiller, kognos.pro propose un parcours Teams en quatre niveaux. Chaque plan de formation cible des usages concrets, du démarrage d’une équipe jusqu’à l’organisation de l’environnement et à l’exploration des fonctions d’administration.

Choisir votre parcours de formation Teams

Niveau 2

Structurer les équipes, les canaux et les applications Configurez les canaux, les onglets, les fichiers et les applications afin d’organiser un espace de collaboration clair et efficace. Consulter le plan de formation

Niveau 3

Communiquer et organiser des réunions Maîtrisez le clavardage, les appels audio et vidéo, le partage d’écran et l’organisation de réunions d’équipe. Consulter le plan de formation

Niveau 4

Organiser et administrer l’environnement Teams Personnalisez les notifications et les favoris, puis découvrez les principaux éléments du centre d’administration Teams. Consulter le plan de formation

Profiter d’un espace de collaboration complet

Centraliser les conversations et les fichiers

Les équipes et les canaux regroupent les discussions, les rencontres, les documents et les applications liés à un projet. Le clavardage demeure pratique pour les échanges privés ou rapides, tandis que les canaux conservent le contexte collectif et l’historique du travail.

Réunir et présenter avec plus de souplesse

Teams permet de planifier et de rejoindre des réunions, de partager un écran ou une fenêtre, d’utiliser le clavardage de réunion et, selon les politiques et licences de l’organisation, d’enregistrer ou de transcrire les échanges. PowerPoint Live, les notes et les récapitulatifs peuvent aussi soutenir la présentation et le suivi.

Retrouver l’information plus rapidement

La recherche, les filtres et les vues rapides facilitent le repérage des conversations, des fichiers, des mentions et des éléments non lus. Selon la licence attribuée, Copilot peut également aider à rechercher, résumer ou rédiger du contenu dans Teams.

Passer de Skype Entreprise à Teams

Vous retrouverez dans Teams plusieurs fonctions connues de Skype Entreprise, notamment le clavardage, les appels audio et vidéo, la planification de réunions avec Outlook et le partage d’écran. Teams va plus loin en offrant des conversations persistantes, des équipes et des canaux, la recherche de contenu ainsi que l’intégration d’applications Microsoft 365.

Référence(s) et formations kognos.pro pertinentes

• Plan : Teams – Niveau 1 — Pour créer et configurer une équipe, ajouter des membres et comprendre la navigation de base.
• Plan : Teams – Niveau 2 — Pour structurer les équipes et les canaux, puis intégrer des fichiers, des onglets et des applications.
• Plan : Teams – Niveau 3 — Pour utiliser le clavardage, les appels, la vidéo, le partage d’écran et les réunions.
• Plan : Teams – Niveau 4 — Pour organiser les notifications et les favoris, puis explorer l’administration de Teams.
• Vidéo : Teams – Configurer une équipe — Pour suivre en démonstration les réglages essentiels d’une équipe.
• Vidéo : Teams – Configurer un canal — Pour organiser les échanges et les ressources par sujet ou projet.
• Vidéo : Teams – Gérer les applications — Pour enrichir l’espace de travail avec les applications utiles à l’équipe.

Mise à jour de l’article : Remplacement de l’article « Organisez vos rencontres en ligne avec Skype Entreprise ».