Une pige sans papiers pliés dans un bol
C’est le temps de la pige et vous n’arrivez pas à réunir tout le monde au même moment? Un outil en ligne peut faire le tirage à votre place. Le bol à salade peut donc retourner à sa mission première : attendre la trempette.
Drawnames permet de créer un groupe, d’inscrire les participants et de laisser le système envoyer les invitations par courriel.
Marche à suivre : Créer la pige
- Accédez à Drawnames et choisissez le générateur d’échange de cadeaux.
- Entrez les noms et les adresses courriel des participants dans le Créez une nouvelle célébration et Commencer un tirage.
- Identifiez les exclusions au besoin.
- Inscrivez le Nom de la fête, la Date de l’échange de cadeaux et le Budget.
- Rédigez un message clair, chaleureux et court. Les participants doivent comprendre la consigne sans chercher l’aide.
- Entrez votre adresse courriel, vous recevrez un code pour finaliser la création de ce tirage.
- Autorisez l’envoi des invitations à partir d’un courriel, d’un lien d’invitation ou texto et remplissez les informations des personnes invitées.
- Terminez le processus en cliquant sur Envoyer les invitations.
- Invitez les participants à cliquer sur Rejoindre le groupe afin de confirmer leur participation lorsqu’ils recevront cette invitation.
- Toutes les personnes du groupe, vous incluant, cliquez sur Accédez à votre page personnelle dans le courriel reçu pour afficher la page du groupe.
- Toutes les personnes du groupe, vous incluant, cliquez sur Tirez un nom au sort pour connaitre la personne pigée et sur Ajouter des cadeaux à la liste de souhaits pour proposer des choix à la personne qui vous pigera. Bonne pige!!
Référence(s) et formations kognos.pro pertinentes
- Article : Trouver rapidement une date commune de rencontre avec Doodle — utile si l’équipe doit aussi choisir une date commune pour l’échange de cadeaux.
- Vidéo : Office 365 – Insérer des liens hypertextes – Partie 1 — aide à créer et personnaliser des liens clairs dans Word et PowerPoint pour envoyer des consignes professionnelles.
- Vidéo : Office 365 – Insérer des liens hypertextes – Partie 2 — présente des options plus avancées pour les liens vers des pages Web, fichiers ou courriels.
Mise à jour de l’article : Février 2023