Office – Ouvrir un document – (2013 et +)
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Introduction
Cette capsule vous guide dans l’ouverture d’un document à partir de l’arborescence de votre système, en utilisant les fonctionnalités de Word 2013 ou 2016. Elle s’inscrit dans le parcours de formation Office – Niveau 1.
Marche à suivre
- Accéder au menu : Cliquez sur Fichier, puis Ouvrir.
- Choisir l’emplacement : Word 2013 : Ordinateur > Parcourir. Word 2016 : Parcourir.
- Activer les volets : Volet détails pour visualiser les propriétés du fichier. Volet de visualisation pour prévisualiser le contenu. Volet de navigation pour explorer les lecteurs et dossiers.
- Utiliser les raccourcis : Emplacements récents ou Accès rapide pour gagner du temps. Barre d’adresse et zone de recherche pour retrouver un fichier par mot-clé.
- Choisir le mode d’ouverture : Lecture seule, Mode protégé, Ouvrir et réparer.
- Utiliser les options avancées : Clic droit dans le volet Backstage pour copier le chemin, créer une copie, etc.
- Modifier les paramètres : Fichier > Options > Enregistrement > Cocher Ne pas afficher le mode Backstage.
- Reprendre la lecture : À l’ouverture, cliquez sur l’invite Bienvenue pour reprendre là où vous vous êtes arrêté.
- Ouvrir un PDF OCR : Si le fichier est numérisé en reconnaissance de caractères, il peut être édité.
- Accéder rapidement : Utilisez le bouton Ouvrir dans la barre d’outils Accès rapide ou le raccourci Ctrl+O.
Référence(s)
Texte généré par Copilot.