Office – Classer efficacement
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Introduction
Cette capsule vous guide dans la création d’une arborescence de classement numérique efficace, inspirée des méthodes physiques traditionnelles. Elle s’adresse aux professionnels souhaitant optimiser leur organisation documentaire dans Outlook ou sur des lecteurs réseau.
Marche à suivre
- Ouvrez Outlook et accédez à votre boîte aux lettres.
- Créez un dossier racine dans votre espace de stockage personnel.
- Ajoutez jusqu’à trois sous-dossiers pour simplifier la recherche.
- Reproduisez votre arborescence papier en format électronique.
- Utilisez les lecteurs réseau pour le classement partagé, si autorisé.
- Consultez les membres de votre équipe pour définir une structure commune.
- Sauvegardez vos données sur un espace sécurisé (nuage ou réseau).
- Visionnez les exemples d’arborescences pour vous inspirer.
Référence(s)
Texte généré par Copilot.