Outlook – Planifier une réponse automatique

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Introduction

Cette capsule vous guide dans la configuration d’un message automatisé d’absence de bureau dans Outlook, pour les utilisateurs de la version Exchange ou 365.

Marche à suivre

  1. Allez dans Fichier, puis Informations, et cliquez sur Réponses automatiques.
  2. Activez Envoyer des réponses automatiques.
  3. Définissez la période d’activation (date et heure de début et de fin).
  4. Rédigez le message destiné aux membres de votre organisation.
  5. Rédigez un message distinct pour les correspondants externes si nécessaire.
  6. Choisissez si le message externe s’applique uniquement aux contacts ou à tous les correspondants.
  7. Pour un traitement spécifique, cliquez sur Règles, puis Ajouter une règle.
  8. Définissez les critères et les actions à appliquer aux courriels reçus.
  9. Utilisez Options avancées pour des actions complémentaires.
  10. Vérifiez la barre d’informations confirmant l’activation.
  11. Cliquez sur Désactiver pour interrompre la réponse automatique.
  12. Portez attention aux avertissements affichés pour éviter les erreurs.

Texte généré par Copilot.