Outlook – Planifier une réponse automatique
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Introduction
Cette capsule vous guide dans la configuration d’un message automatisé d’absence de bureau dans Outlook, pour les utilisateurs de la version Exchange ou 365.
Marche à suivre
- Allez dans Fichier, puis Informations, et cliquez sur Réponses automatiques.
- Activez Envoyer des réponses automatiques.
- Définissez la période d’activation (date et heure de début et de fin).
- Rédigez le message destiné aux membres de votre organisation.
- Rédigez un message distinct pour les correspondants externes si nécessaire.
- Choisissez si le message externe s’applique uniquement aux contacts ou à tous les correspondants.
- Pour un traitement spécifique, cliquez sur Règles, puis Ajouter une règle.
- Définissez les critères et les actions à appliquer aux courriels reçus.
- Utilisez Options avancées pour des actions complémentaires.
- Vérifiez la barre d’informations confirmant l’activation.
- Cliquez sur Désactiver pour interrompre la réponse automatique.
- Portez attention aux avertissements affichés pour éviter les erreurs.
Texte généré par Copilot.