Outlook – Planifier une réunion
La vidéo est réservée aux abonnés
Créez votre compte pour regarder cette capsule et les centaines d’autres, à votre rythme.
Introduction
Cette capsule vous guide dans la planification d’une réunion avec Outlook, en mettant l’accent sur l’invitation des participants, la gestion des disponibilités et le suivi des réponses.
Marche à suivre
- Ouvrez Outlook et accédez au dossier Calendrier.
- Cliquez sur Nouvelle réunion ou créez un rendez-vous, puis sélectionnez Inviter des participants.
- Remplissez les champs Objet et Emplacement.
- Ajoutez les participants et, si applicable, les ressources (salles ou équipements).
- Utilisez l’Assistant planification pour visualiser les disponibilités.
- Activez le volet Recherche de salle pour identifier les meilleures plages horaires.
- Cliquez sur Options > Actualiser la disponibilité pour une mise à jour précise.
- Vérifiez les couleurs indiquant la disponibilité : bleu (non disponible), mauve (à l’extérieur), hachuré (provisoire).
- Ajustez les options de réponse selon les besoins.
- Finalisez et cliquez sur Envoyer.
- À la réception, répondre via le groupe Répondre.
- Suivez les réponses dans votre calendrier via le bouton Suivi.
Texte généré par Copilot.