Outlook – Archiver des éléments
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Introduction
Cette capsule vous guide dans l’archivage des éléments anciens dans Outlook, afin d’optimiser l’espace de stockage et assurer la pérennité de vos données.
Marche à suivre
- Vérifiez l’espace de stockage via le groupe Information dans le menu Fichier.
- Activez l’archivage automatique dans le ruban Dossier, groupe Propriétés.
- Définissez la fréquence d’archivage (jusqu’à 60 jours).
- Choisissez l’emplacement sécurisé pour le fichier Archives.pst (réseau ou nuage).
- Appliquez les paramètres à tous les dossiers ou personnalisez par dossier.
- Pour un archivage manuel, accédez à Outils de nettoyage dans Fichier.
- Sélectionnez les dossiers et la date de recul, puis confirmez.
- Nommez et organisez les fichiers d’archives selon vos besoins.
- Consultez les archives dans Outlook (non disponible via Outlook Web).
Référence(s)
- Classer efficacement les courriels
- Outlook – Rechercher des éléments – Partie 1
- Outlook – Rechercher des éléments – Partie 2
- Outlook – Protéger le fichier de données local
Texte généré par Copilot.