Outlook 365 – Planifier une réunion

Introduction

Cette capsule vous guide dans la planification d’une réunion avec Outlook 365, incluant l’envoi d’invitations, la gestion des disponibilités et l’utilisation des ressources.

Marche à suivre

1. Ouvrir Outlook et accédez au dossier Calendrier.
2. Cliquez sur Nouvelle réunion ou créez un rendez-vous et cliquez sur Inviter.
3. Remplir les champs : objet, participants (obligatoires/facultatifs), date et heure.
4. Pour une réunion récurrente, cliquez sur Rendre périodique.
5. Sélectionnez une salle via Emplacement si configurée.
6. Ajoutez des ressources via le Centre d’administration 365.
7. Utilisez Assistant Planification ou Recherche de salle pour vérifier les disponibilités.
8. Cliquez sur Actualiser la disponibilité pour une mise à jour.
9. Utilisez Sélection automatique pour trouver une plage horaire commune.
10. Finalisez les options de réponse et cliquer sur Envoyer.

Référence(s)

• Créer des récurrences

Texte généré par Copilot