Word – Préparer un publipostage
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Introduction
Cette capsule vous guide dans la préparation d’un publipostage avec Microsoft Word. Elle présente les étapes essentielles pour personnaliser et automatiser l’envoi de documents à plusieurs destinataires.
Marche à suivre
- Créer les documents requis : Préparez le document type (lettre, enveloppe, étiquette, courriel ou répertoire) et la base de données des destinataires.
- Démarrer le publipostage : Associez le document type à la source de données via l’outil de publipostage.
- Insérer les champs de fusion et les règles : Ajoutez les champs dynamiques et appliquez les règles nécessaires (ex. : accord de verbe). Activez l’affichage des trames pour une meilleure visualisation.
- Fusionner les documents : Lancez la fusion pour générer les exemplaires personnalisés selon le nombre de destinataires. Appliquez des critères de sélection si requis.
Référence(s)
Texte généré par Copilot.