Un fichier corrompu peut refuser de s’ouvrir, afficher des caractères illisibles ou faire planter Word, Excel ou PowerPoint. Avant de recommencer le travail, essayez la fonction Ouvrir et réparer, intégrée aux applications Office.
Cette méthode ne garantit pas une récupération complète, mais elle constitue un bon premier réflexe pour récupérer le texte, le classeur ou la présentation. Elle est surtout utile lorsque le fichier est inaccessible ou instable.
Microsoft confirme que la commande Ouvrir et réparer peut aider à récupérer un fichier Word, Excel ou PowerPoint endommagé. Consultez la page Ouvrir un document après une erreur d’endommagement de fichier.
Utiliser la fonction Ouvrir et réparer
Dans Word, Excel ou PowerPoint, évitez d’ouvrir le fichier à partir de la liste des documents récents. Passez plutôt par l’emplacement exact du fichier afin d’afficher toutes les options du bouton Ouvrir.
- Ouvrez l’application concernée : Word, Excel ou PowerPoint.
- Cliquez sur Fichier > Ouvrir, puis choisissez Parcourir.
- Sélectionnez le fichier corrompu en un seul clic, sans l’ouvrir.
- Cliquez sur la flèche située à côté du bouton Ouvrir.
- Choisissez Ouvrir et réparer.
Après la tentative de réparation
Si le fichier s’ouvre, utilisez immédiatement Enregistrer sous pour créer une copie portant un nouveau nom. Cette précaution évite d’écraser l’original et facilite une nouvelle tentative au besoin.
Prévenir la corruption de fichiers
La corruption peut survenir après une coupure, un plantage ou le retrait trop rapide d’une clé USB. Pour réduire les risques, fermez le fichier avant de débrancher un périphérique et utilisez l’option Windows de retrait sécuritaire.
Dans Microsoft 365, l’enregistrement sur OneDrive et l’utilisation de l’enregistrement automatique peuvent aussi protéger vos modifications. Activez également la récupération automatique lorsque votre contexte de travail le permet.
Référence(s) et formations kognos.pro pertinentes
- Vidéo : Office – Ouvrir un document – (2013 et +) – explique les options d’ouverture, dont le mode Ouvrir et réparer.
- Vidéo : Office 365 – Ouvrir un document – explique les options d’ouverture, dont le mode Ouvrir et réparer Microsoft 365.
- Plan : Office – Niveau 1 – utile pour renforcer les commandes communes du ruban Backstage ou Fichier et les bonnes pratiques Office.
- Plans de formation kognos.pro – utile pour poursuivre l’apprentissage avec Word, Excel, PowerPoint, Office et Microsoft 365.
- Thèmes kognos.pro – utile pour choisir des capsules ciblées sur l’organisation, l’ouverture et la gestion des documents.
Mise à jour de l’article : Septembre 2023