Maitriser les raccourcis clavier dans Word, Excel et PowerPoint
Vous utilisez déjà quelques raccourcis clavier? Cette sélection pratique vous aidera à accélérer les tâches courantes, à limiter les déplacements dans le ruban et à travailler plus efficacement dans les applications Microsoft 365.
À savoir : les raccourcis ci-dessous visent principalement les applications de bureau sous Windows. Selon la disposition du clavier, la langue ou la version Web, certaines touches peuvent varier.
Utiliser les raccourcis communs à Microsoft 365
Raccourci
Utilité
Ctrl + N
Créer un nouveau fichier
Ctrl + O
Ouvrir un fichier
Ctrl + S
Enregistrer le fichier actif
Ctrl + P
Imprimer
Ctrl + C
Copier la sélection
Ctrl + X
Couper la sélection
Ctrl + V
Coller le contenu du Presse-papiers
Ctrl + Z
Annuler la dernière action
Ctrl + Y
Rétablir ou répéter une action
Ctrl + F
Rechercher dans le fichier
Ctrl + K
Insérer un lien hypertexte
Ctrl + A
Tout sélectionner
Alt
Afficher les touches d’accès du ruban
Gagner du temps dans Word
Modifier et mettre en forme le texte
Raccourci
Utilité
Ctrl + B
Appliquer ou retirer le gras
Ctrl + I
Appliquer ou retirer l’italique
Ctrl + U
Appliquer ou retirer le soulignement
Ctrl + Maj + V
Coller uniquement le texte
Maj + F3
Basculer le texte sélectionné entre minuscules, majuscules et casse de phrase
F4
Répéter la dernière action
Maj + F5
Revenir aux derniers emplacements modifiés
Ctrl + Alt + F
Insérer une note de bas de page
Ctrl + Alt + M
Insérer un nouveau commentaire
Ctrl + Entrée
Insérer un saut de page
Ctrl + Retour arrière
Supprimer le mot précédent
Ctrl + Suppr
Supprimer le mot suivant
Naviguer et réviser
Raccourci
Utilité
Ctrl + H
Ouvrir la fonction Rechercher et remplacer
Ctrl + Début
Aller au début du document
Ctrl + Fin
Aller à la fin du document
Ctrl + Flèche gauche ou droite
Se déplacer d’un mot à l’autre
F7
Lancer l’éditeur pour la vérification orthographique et grammaticale
Ctrl + Maj + 8
Afficher ou masquer les marques de mise en forme
Accélérer le travail dans Excel
Saisir, sélectionner et calculer
Raccourci
Utilité
F2
Modifier la cellule active
Alt + =
Insérer la fonction Somme automatique
Ctrl + ;
Insérer la date du jour
Ctrl + Maj + :
Insérer l’heure actuelle
Ctrl + E
Utiliser la fonction Remplissage instantané lorsque le motif est reconnu
Ctrl + T
Transformer la plage sélectionnée en tableau Excel
Ctrl + Espace
Sélectionner toute la colonne active
Maj + Espace
Sélectionner toute la ligne active
Ctrl + Maj + Flèche
Étendre la sélection jusqu’à la limite de la plage de données
Ctrl + *
Sélectionner la zone de données courante
Ctrl + `
Afficher ou masquer les formules de la feuille
F4
Dans une formule, faire défiler les références relatives, absolues et mixtes; ailleurs, répéter la dernière action lorsque cette commande est disponible
Gérer les données et l’affichage
Raccourci
Utilité
Ctrl + 1
Ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule
Ctrl + Maj + L
Activer ou désactiver les filtres
Ctrl + 9
Masquer les lignes sélectionnées
Ctrl + 0
Masquer les colonnes sélectionnées
Ctrl + Page suivante
Passer à la feuille suivante
Ctrl + Page précédente
Revenir à la feuille précédente
Alt + Flèche bas
Ouvrir une liste de validation ou un menu de filtre dans la cellule active
Revenir à la diapositive précédente en mode édition
Contrôler le diaporama
Raccourci
Utilité
F5
Démarrer le diaporama depuis le début
Maj + F5
Démarrer à partir de la diapositive actuelle
Alt + F5
Démarrer en mode Présentateur
N, Entrée, Espace ou Flèche droite
Afficher l’animation ou la diapositive suivante
P, Retour arrière ou Flèche gauche
Afficher l’animation ou la diapositive précédente
Numéro + Entrée
Atteindre une diapositive précise
B ou .
Afficher ou retirer un écran noir
W ou ,
Afficher ou retirer un écran blanc
Ctrl + H
Masquer le pointeur et les boutons de navigation
Échap
Mettre fin au diaporama
F1
Afficher l’aide des raccourcis pendant le diaporama
Astuce : Choisir les raccourcis à mémoriser en premier
Pour progresser sans surcharge, commencez par cinq raccourcis liés à vos tâches les plus fréquentes. Affichez-les près de l’écran, utilisez-les pendant quelques jours, puis ajoutez une nouvelle série. Cette approche transforme graduellement les gestes répétitifs en automatismes.
