Structurer un document volumineux et centraliser sa table des matières
Votre document contient tellement de pages que la mise à jour de la table des matières ralentit votre travail? Le document maître peut regrouper plusieurs sous-documents tout en conservant une structure commune.
Comprendre le document maître
La fonction Document maître relie des sous-documents afin de centraliser la pagination, la numérotation des titres, les en-têtes, les pieds de page et la table des matières. Chaque chapitre demeure dans son propre fichier, ce qui simplifie la répartition du contenu.
Choisir la méthode adaptée
Pour un document courant, la coédition dans Word pour Microsoft 365 et le stockage dans OneDrive ou SharePoint sont généralement plus simples. Réservez le document maître aux ensembles très volumineux ou aux chapitres qui doivent rester dans des fichiers distincts. Travaillez dans l’application de bureau Word pour Windows et conservez une copie de sauvegarde avant de restructurer les fichiers.
Préparer les sous-documents
- Appliquez les styles Titre 1, Titre 2 et Titre 3 dans chaque fichier.
- Enregistrez tous les sous-documents dans un même dossier accessible et sauvegardé.
- Fermez les sous-documents avant de les insérer dans le document maître.
Créer le document maître
- Ouvrez un nouveau document dans Word.
- Sélectionnez l’onglet Affichage, puis Plan.
- Dans l’onglet contextuel Mode Plan sélectionnez Afficher le document.
- Dans le groupe Document maître sélectionnez Insérer.
- Choisissez le premier ficher, puis répétez l’opération pour les autres fichiers.
- Réorganisez les fichiers au besoin dans le plan, puis sélectionnez Fermer le mode Plan.
- Enregistrez le document maître dans le même dossier que les fichiers utilisés.
Finaliser le document
Ajoutez les en-têtes, les pieds de page et la table des matières dans le document maître. Avant la diffusion, mettez les champs à jour avec Ctrl + A puis F9, et vérifiez les sauts de section, la pagination et les liens vers les sous-documents.
Référence(s) et formations kognos.pro pertinentes
- Thème : Utiliser le document maître — pour voir la démonstration consacrée à la création et à l’utilisation d’un document maître dans Word.
- Vidéo : Créer un en-tête et pied de page – pour créer, personnaliser et réutiliser efficacement des en-têtes et pieds
- Vidéo : Personnaliser des en-têtes et des pieds de page différents – pour créer des en-têtes différents selon sections, pages et besoins
- Vidéo : Manipuler les sauts de section – pour maîtriser les sections pour personnaliser efficacement la mise en page.
Mise à jour de l’article : Août 2024