OneNote rassemble vos notes, fichiers, tableaux, liens, enregistrements et idées dans des blocs-notes accessibles sur vos appareils. Quelques fonctions bien choisies suffisent pour mieux organiser l’information, retrouver un élément rapidement et partager un accès précis à vos notes.

Organiser un bloc-notes

Créer des groupes de sections

Les groupes de sections rassemblent plusieurs sections sous un même ensemble. Ils simplifient la navigation lorsque le bloc-notes contient de nombreux projets, clients ou années.

1. Dans la liste des sections, sélectionnez un espace vide avec le bouton secondaire de la souris.
2. Sélectionnez Nouveau groupe de sections.
3. Nommez le groupe, puis faites glisser les sections à y classer.

• OneNote – Créer des sections

Marquer les éléments importants

Ajouter des indicateurs

Les indicateurs facilitent le suivi des tâches, questions, idées et éléments importants. Ils peuvent ensuite être recherchés pour produire une vue transversale du bloc-notes.

1. Placez le curseur dans le paragraphe à marquer.
2. Dans l’onglet Accueil, ouvrez la galerie Indicateurs.
3. Sélectionnez l’indicateur approprié, par exemple À faire ou Important.

• OneNote – Catégoriser les notes à l’aide des indicateurs

Retrouver rapidement une note

Utiliser la recherche

La recherche peut retrouver des mots dans les pages, les titres et, selon le contenu, le texte reconnu dans des images ou des impressions. Ajustez l’étendue de recherche pour viser une page, une section, un bloc-notes ou l’ensemble des blocs-notes.

1. Sélectionnez Recherche ou utilisez Ctrl + F pour la page active.
2. Saisissez un mot-clé précis.
3. Choisissez l’étendue de recherche, puis sélectionnez le résultat voulu.

• OneNote – Rechercher des notes Partie 1 et Partie 2

Partager un accès précis

Copier un lien vers un paragraphe

Un lien vers un paragraphe mène directement à l’information visée. La même logique peut être utilisée pour une page, une section ou un bloc-notes.

1. Sélectionnez le paragraphe avec le bouton secondaire de la souris.
2. Sélectionnez Copier le lien vers le paragraphe.
3. Collez le lien dans une autre page, un courriel ou une conversation Teams.

• OneNote – Créer des liens

Référence(s) et formations kognos.pro pertinentes

• Vidéo : OneNote – Qu’est-ce que OneNote — Découvrir le rôle du bloc-notes numérique et ses usages.
• Vidéo : OneNote – Créer des sections — Structurer un bloc-notes avec des sections bien organisées.
• Vidéo : OneNote – Catégoriser les notes à l’aide des indicateurs — Repérer et suivre les éléments importants dans les notes.
• Vidéo : OneNote – Rechercher des notes, partie 1 — Retrouver rapidement une information dans les blocs-notes.
• Vidéo : OneNote – Créer des liens — Relier des pages et partager un accès direct à l’information.
• Plan : OneNote – Niveau 1 — Acquérir les bases pour créer et organiser ses notes.
• Plan : OneNote – Niveau 2 — Approfondir la recherche, les indicateurs et la gestion des sections.
• Article : Qu’est-ce que – Découvrir OneNote et organiser ses notes — Découvrir le potentiel de OneNote.
• Article : Créer et synchroniser des listes avec OneNote  — Comprendre la structure de OneNote.

Mise à jour de l’article : Janvier 2024