Découvrez OneNote avec nos capsules vidéo et transformez vos notes en un cartable numérique structuré, accessible et collaboratif.

Commencez par la capsule gratuite OneNote – Qu’est-ce que OneNote pour découvrir l’application, ses usages et les types de contenus que vous pouvez y regrouper.

OneNote : votre aide-mémoire numérique

OneNote est votre aide-mémoire numérique. Véritable cartable virtuel, il rassemble vos renseignements dans un seul endroit, peu importe leur format : une note, un fichier, une tâche, un tableau, un courriel, un lien Web, une vidéo ou un enregistrement audio.

Pour apprendre à enrichir vos pages, poursuivez avec ces capsules :

• OneNote – Catégoriser les notes à l’aide des indicateurs | Organiser, repérer et suivre plus facilement les éléments importants.
• OneNote – Créer un bloc-notes | Choisir l’emplacement du bloc-notes et préparer la collaboration.

OneNote : accessible en tout temps

Lorsque vos blocs-notes sont enregistrés dans OneDrive et synchronisés, vos notes peuvent vous accompagner sur votre ordinateur, votre tablette, votre téléphone et dans OneNote pour le Web. Vous retrouvez ainsi l’information utile au bureau, à la maison ou en déplacement, selon les appareils et les comptes autorisés.

• OneNote – Organiser vos blocs-notes | Avoir une organisation adaptée à la synchronisation et à l’accès sur plusieurs appareils.
• OneNote – Gérer les blocs-notes | Synchroniser les blocs-notes et gérer leurs propriétés.

OneNote : collaborer efficacement avec son équipe

OneNote est aussi un excellent allié pour le travail d’équipe, les études et l’organisation de projets. Un bloc-notes partagé permet aux personnes autorisées d’ajouter des notes, de consulter les modifications et de travailler dans une même base d’information.

Les capsules OneNote de kognos.pro vous permettent notamment d’explorer les apprentissages suivants :

• OneNote – Collaborer avec d’autres personnes | Partager un bloc-notes et gérer les droits d’accès.
• OneNote – Protéger les sections | Sécuriser certaines sections à l’aide d’un mot de passe.
• OneNote – Consulter les modifications | Consulter, restaurer ou supprimer les versions précédentes des pages.
• OneNote – Prendre des notes de réunion et les partager | Créer des notes depuis Outlook et les partager aux collaborateurs.

OneNote : un cartable, des onglets et des pages

Pensez à OneNote comme à un cartable. Le bloc-notes représente le cartable, les sections jouent le rôle des onglets et les pages accueillent vos notes. Cette structure familière facilite le classement par projet, client, cours, réunion ou responsabilité.

Vous pouvez déplacer les pages et les sections au fil de vos besoins. L’objectif n’est pas de créer une structure complexe, mais de retrouver rapidement l’information et de conserver une logique constante.

Pour mettre en place cette structure, poursuivez avec ces capsules :

• OneNote – Créer un bloc-notes | Créer le cartable numérique et choisir son emplacement.
• OneNote – Créer des sections – Partie 1 | Créer et organiser les onglets de section.
• OneNote – Créer des pages – Partie 1 | Créer, organiser et gérer les pages et sous-pages.

OneNote : la structuration avant tout

Le grand défi dans OneNote demeure la structuration. Voilà pourquoi la capsule « Organiser vos blocs-notes » occupe une place centrale dans le parcours. Elle vous aide à distinguer les notes privées des contenus collaboratifs et à mieux organiser les blocs-notes, les sections et les pages.

• OneNote – Organiser vos blocs-notes | Structurer efficacement les contenus et faciliter la collaboration.
• OneNote – Gérer les blocs-notes | Synchroniser les blocs-notes et gérer leurs propriétés.

Structurer un bloc-notes efficace

Adopter une organisation simple

1. Créez un bloc-notes pour un grand domaine de travail ou un projet durable.
2. Créez des sections pour les principaux thèmes, étapes ou équipes.
3. Créez des pages et des sous-pages pour les sujets précis.
4. Nommez chaque page avec des mots-clés concrets et ajoutez la date seulement lorsqu’elle facilite le repérage.
5. Utilisez les indicateurs pour les tâches et les éléments à surveiller, sans multiplier les catégories. OneNote – Catégoriser les notes à l’aide des indicateurs
6. Révisez régulièrement la structure et déplacez ou archivez le contenu devenu moins actif.

Profiter des outils récents

Selon votre licence, Copilot dans OneNote peut aider à résumer des notes, créer des listes de tâches, préparer des plans et réécrire du contenu. Relisez toujours les résultats et validez les renseignements avant de les partager.  

Référence(s) et formations kognos.pro pertinentes

• Vidéo : OneNote – Qu’est-ce que OneNote – Découvrir OneNote comme cartable numérique accessible sur plusieurs appareils.
• Vidéo : OneNote – Organiser vos blocs-notes – Structurer les blocs-notes pour le travail individuel et collaboratif.
• Vidéo : OneNote – Créer un bloc-notes – Créer un bloc-notes et choisir son emplacement de stockage.
• Vidéo : OneNote – Catégoriser les notes à l’aide des indicateurs – Classer les notes et retrouver rapidement les éléments importants.
• Vidéo : OneNote – Gérer les blocs-notes – Synchroniser les blocs-notes et gérer leurs propriétés.
• Vidéo : Copilot M365 – Utiliser Copilot dans les applications – découvrir comment utiliser Copilot dans OneNote.
• Plan : Copilot M365 – exploiter l’intelligence artificielle pour organiser, résumer et valoriser l’information dans Microsoft 365

Mise à jour de l’article : Avril 2025