Microsoft Teams centralise les conversations, réunions, fichiers, tâches et applications d’une équipe. Son principal avantage est de réunir le contexte d’un projet dans des espaces structurés, accessibles dans l’application de bureau, sur le Web et sur appareil mobile.
Créer une équipe
- Dans la barre latérale, ouvrez Conversation ou Équipes selon l’affichage de votre organisation.
- Cliquez sur Rejoindre ou créer une équipe.
- Choisissez de créer l’équipe à partir de zéro ou d’un groupe existant, si cette option est offerte.
- Saisissez le nom, la description et le niveau de confidentialité.
- Ajoutez les membres et désignez les propriétaires nécessaires.
Selon les paramètres de votre organisation, la création d’équipes peut être limitée aux personnes autorisées.
Structurer le travail avec des canaux
- Cliquez sur l’équipe avec le bouton secondaire de la souris ou les points de suspension (…).
- Sélectionnez Ajouter un canal.
- Nommez le canal, décrivez son objectif et choisissez le type de confidentialité disponible.
- Publiez les conversations et fichiers dans le canal correspondant pour conserver le contexte.
Ajouter des applications et des outils
Les onglets et applications permettent d’intégrer des fichiers, des pages, des notes, des formulaires, des tableaux de bord ou des tâches. Sélectionnez le signe « + » ou « Ajouter un onglet » dans un canal, puis choisissez l’application autorisée par votre organisation. Planner est maintenant présenté dans Teams sous l’application « Planificateur » dans plusieurs environnements.
Gérer une équipe
- Cliquez sur l’équipe avec le bouton secondaire de la souris ou les points de suspension (…).
- Sélectionnez Gérer l’équipe.
- Utilisez les onglets disponibles pour gérer les membres, canaux, paramètres, analyses et applications.
- Révisez périodiquement les propriétaires, les invités et les canaux inactifs.
Référence(s) et formations kognos.pro pertinentes
- Vidéo : Teams – Qu’est-ce que Teams | Comprendre l’environnement Teams et ses principaux usages.
- Plan : Teams – Niveau 1 | Acquérir les bases des équipes, canaux et conversations.
- Plan : Teams – Niveau 2 | Approfondir la collaboration et le partage de contenu.
- Plan : Teams – Niveau 3 | Optimiser les réunions, applications et méthodes de travail.
- Plan : Teams – Niveau 4 | Maîtriser les fonctions avancées et la gestion des équipes.
Mise à jour de l’article : Janvier 2024