Word – Expresso – Ajouter des conditions au publipostage
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Introduction
Cette capsule vous guide dans l’intégration de règles avancées pour personnaliser vos publipostages dans Word. Vous apprendrez à utiliser les champs conditionnels pour adapter vos envois selon les données de votre base.
Marche à suivre
- Ouvrez l’exercice et suivez en temps réel la vidéo.
- Préparer l’environnement : Ouvrez les fichiers nécessaires : Lettre type pour publipostage.docx, Étiquette 18160 pour publipostage.docx, et BD client.xlsx. Vérifiez l’association correcte des champs, notamment le code postal.
- Insérer un champ “Demander” : Positionnez le curseur au début du document. Allez dans Champs d’écriture et d’insertion > Règle > Demander. Saisissez la question (ex. : année d’édition), une réponse par défaut, et nommez le signet.
- Créer des renvois au signet : Utilisez l’onglet Références > Renvoi pour insérer le signet aux endroits requis. Vérifiez la mise en forme et reproduire si nécessaire.
- Exécuter la fusion : Cliquez sur Terminer et Fusionner, répondez à l’invite, et observez le résultat. Fermez sans sauvegarder.
- Utiliser le champ “Remplir” : Identique au champ “Demander”, mais sans signet. À insérer à l’endroit exact souhaité dans le document.
- Appliquer des conditions avec “Si alors sinon” : Permet de personnaliser selon les données (ex. : accord en genre). Utiliser ce champ pour afficher du contenu conditionnel.
- Numéroter les envois : Insérez les champs No d’enregistrement de fusion ou No de séquence de fusion selon le besoin de suivi ou de filtrage.
- Gérer les enregistrements : Utilisez Suivant ou Suivant Si pour passer à l’enregistrement suivant selon un critère (ex. : Titre = Monsieur).
- Exclure des enregistrements : Insérez le champ Sauter l’enregistrement Si pour exclure certains destinataires selon les critères définis.
- Définir un signet pour un champ de fusion : Utilisez Définir un signet pour référencer un champ de fusion avec la fonction Renvoi.
Référence(s)
Texte généré par Copilot.