Outlook – Créer des dossiers
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Cette capsule vous guide dans la création de dossiers dans Outlook afin d’optimiser le classement de vos courriels et documents selon les normes organisationnelles.
Marche à suivre
- Cliquez avec le bouton secondaire sur la boîte aux lettres et sélectionnez Nouveau dossier.
- Nommez le dossier (ex. : Classements) et confirmez.
- Utilisez le ruban Dossier ou la barre d’outils pour créer un dossier sur un lecteur réseau.
- Classez les courriels par glissement ou via le bouton Déplacer du ruban Accueil ou Message.
- Utilisez Autre dossier si le dossier cible n’est pas dans les 10 derniers utilisés.
- Créez un dossier via le bouton Nouveau, définir son type et son emplacement, puis confirmez.
- Évitez les doublons lors de la copie de courriels, sauf cas particuliers.
- Utilisez l’option Toujours déplacer les messages de cette conversation pour automatiser le classement.
- Pour les dossiers réseau, divisez l’écran et glissez le courriel dans le dossier cible, puis supprimez l’original.
Référence(s)
- Office – Enregistrer un document – Partie 1 (2013 et +)
- Office – Enregistrer un document – Partie 2 (2013 et +)
- Outlook – Regrouper les courriels par objet
- Outlook – Rechercher des éléments – Partie 1
- Outlook – Rechercher des éléments – Partie 2
Texte généré par Copilot.