Outlook – Partager son espace de travail
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Introduction
Cette capsule vous guide dans le processus de partage de votre espace de travail Outlook avec vos collègues, en utilisant les autorisations disponibles dans les versions Exchange ou 365.
Marche à suivre
- Ouvrez l’exercice et suivez en temps réel la vidéo.
- Accéder aux autorisations : Cliquez sur votre boîte aux lettres → Autorisations du dossier → Ajouter → Sélectionnez le collègue → Définissez les droits → Ok.
- Ajouter une boîte aux lettres : Fichier → Paramètres du compte → Modifier → Paramètres supplémentaires → Avancé → Ajouter → Nom de la boîte.
- Partager un dossier spécifique : Sélectionnez le dossier → Répétez la procédure d’autorisation.
- Consulter un dossier partagé : Fichier → Ouvrir → Dossier d’un autre utilisateur → Sélectionnez le nom → Ok.
- Utiliser le bouton Partager pour les dossiers Calendrier, Contact, Tâche, Note : Envoyer un partage ou demander une autorisation.
- Ouvrir un dossier partagé : Utilisez le bouton Ouvrir.
- Gérer les éléments privés : Le propriétaire peut activer le mode privé (cadenas).
- Modifier ou retirer une autorisation : Refaire la procédure → Sélectionner la personne → Modifier ou Enlever.
Texte généré par Copilot.