Dicter avec Dragon
La reconnaissance vocale a beaucoup évolué. Dragon Professional transforme la parole en texte et permet de piloter certaines actions à la voix. Pour rédiger un courriel, préparer un document ou réduire les gestes répétitifs, l’outil devient un véritable partenaire de travail.
Choisir une solution adaptée
La gamme actuelle comprend notamment Dragon Professional v16 pour Windows ainsi que Dragon Professional Anywhere, offert dans le nuage pour les organisations. Avant l’achat, vérifiez la compatibilité avec votre environnement, la langue de dictée et le mode de licence dont vous avez besoin.
Gagner en précision
Pour obtenir une transcription fiable, utilisez un microphone de qualité, placez le curseur dans la zone de saisie, activez le microphone de Dragon et dictez naturellement. Corrigez les erreurs dans Dragon afin d’enrichir votre profil et créez des commandes vocales personnalisées pour les formulations répétitives.
Travailler dans vos applications
Dragon peut soutenir la rédaction dans plusieurs environnements professionnels, notamment Word, la messagerie Web et Microsoft Teams. Selon l’application, la dictée peut être directe ou passer par la boîte de dictée. La commande vocale « que puis-je dire » affiche les actions disponibles.
Adopter de bonnes pratiques
- Dictez des phrases complètes et prononcez clairement la ponctuation.
- Relisez toujours les noms propres, les chiffres et les termes spécialisés.
- Évitez de dicter des renseignements confidentiels dans un espace partagé.
- Prévoyez une courte période d’adaptation pour personnaliser le vocabulaire et les commandes.
Utiliser la dictée intégrée de Microsoft 365
La plupart des applications Microsoft 365 intègrent maintenant une fonction de dictée vocale. Disponible dans Word, Outlook, OneNote, PowerPoint et plusieurs autres applications, cette fonction permet de convertir la parole en texte sans installer de logiciel supplémentaire. Pour de nombreux utilisateurs, elle répond parfaitement aux besoins quotidiens de rédaction de courriels, de notes et de documents.
Marche à suivre
- Ouvrez un document dans Word ou un nouveau courriel dans Outlook.
- Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Dictée.
- Attendez que l’icône du microphone s’active.
- Commencez à parler pour voir le texte apparaître à l’écran.
- Sélectionnez de nouveau Dictée pour arrêter l’enregistrement vocal.
Astuce
Vous pouvez également dicter la ponctuation en la prononçant :
- « virgule »
- « point »
- « point d’interrogation »
- « nouvelle ligne »
Dragon ou la dictée Microsoft : quelle différence?
La dictée Microsoft 365 est simple, rapide et incluse avec les applications compatibles. Elle convient particulièrement à la rédaction occasionnelle de texte et à la prise de notes.
Dragon Professional, pour sa part, va beaucoup plus loin. En plus de la transcription vocale, il permet de créer des commandes personnalisées, d’automatiser certaines tâches, d’utiliser un vocabulaire spécialisé et de contrôler davantage l’ordinateur à la voix. Il demeure particulièrement apprécié dans les milieux professionnels tels que le droit, la santé et les services techniques où la précision et la productivité sont essentielles.
Quand choisir l’une ou l’autre?
- Utilisez la dictée Microsoft 365 pour rédiger rapidement des courriels, des notes de réunion ou des documents courants.
- Choisissez Dragon Professional si la dictée vocale fait partie intégrante de votre travail quotidien ou si vous devez utiliser un vocabulaire professionnel spécialisé, automatiser des tâches ou personnaliser vos commandes vocales.
Référence(s) et formations kognos.pro pertinentes
- Vidéo : Office 365 – Dicter vos textes dans les applications | kognos.pro pour tout savoir sur la dictée des outils d’Office.
Mise à jour de l’article : Mai 2025