Les versions récentes de Microsoft Word utilisent des outils de révision avancés capables de détecter les homophones, certaines erreurs grammaticales et des règles typographiques. Ces suggestions sont utiles, mais peuvent parfois signaler des éléments qui ne correspondent pas aux normes du Québec.
Comprendre le soulignement bleu
Le soulignement bleu indique généralement une suggestion grammaticale ou un problème d’homophone. Par exemple, Word peut proposer de remplacer « de le fer revenir » par « de le faire revenir » afin de corriger le sens de la phrase.
Corriger une suggestion
- Tapez « « de le fer revenir » plutôt que « de le faire revenir ».
- Cliquez avec le bouton secondaire de la souris sur le mot « fer » en bleu.
- Examinez les suggestions affichées au haut du menu contextuel.
- Sélectionnez la correction appropriée.
Pourquoi Word souligne parfois la ponctuation
Word applique certaines règles typographiques internationales. Dans certains cas, la vérification tient compte des conventions européennes, alors que les recommandations de l’Office québécois de la langue française diffèrent pour certains signes de ponctuation.
Par exemple, tapez « Comment vérifier le document? » et voyez le mot « document » souligné en bleu. Pourquoi? Les règles de ponctuations sont inclues dans cette vérification et, selon les normes européennes, un espace est requis devant le point d’interrogation et le point d’exclamation. Cependant, au Québec, selon l’OLF (Office de la langue française) à la section Typographie, c’est plutôt le contraire. Que de souffrance pour ces cas-ci!
Désactiver la règle de ponctuation
- Cliquez sur Fichier, puis sur Options.
- Sélectionnez Vérification.
- Dans la section de correction linguistique, cliquez sur Paramètres.
- Décochez l’option Ponctuation et espacement puis confirmez avec OK.
Autres vérifications linguistiques utiles
Word utilise également le soulignement rouge pour l’orthographe et diverses suggestions grammaticales selon la version utilisée. Ces outils peuvent être personnalisés pour mieux s’adapter à votre environnement de travail.
Référence(s) et formations kognos.pro pertinentes
- Vidéo : Utiliser les dictionnaires et la traduction
- Plan : Office – Niveau 1
- Référence : OQLF sur l’espacement et la ponctuation
Mise à jour de l’article : Juin 2023