| Adoptez des fonctions de Word qui renforcent la confidentialité, structurent la mise en page, facilitent la comparaison, accélèrent la réutilisation de contenu et uniformisent les documents professionnels. |
Inspecter un document avant de le partager
Un document Word peut contenir des propriétés, des commentaires, des marques de révision et d’autres données masquées. Une inspection finale aide à repérer ces éléments avant un partage externe.
Marche à suivre
- Ouvrez Fichier > Informations.
- Sélectionnez Rechercher les problèmes > Inspecter le document.
- Choisissez les catégories, puis sélectionnez Inspecter.
- Examinez les résultats et utilisez Supprimer tout uniquement pour les données à retirer.
Créer des sections pour varier la mise en page
Les sections permettent d’appliquer des orientations, marges, colonnes, en-têtes ou pieds de page différents dans un même document.
Marche à suivre
- Placez le curseur où la nouvelle mise en page doit commencer.
- Accédez à Disposition > Sauts.
- Sous Sauts de section, choisissez Page suivante ou Continu.
- Désactivez Lier au précédent si l’en-tête ou le pied de page doit être différent.
Comparer deux versions d’un document
La fonction Comparer repère les différences et peut afficher le résultat dans un troisième document sans modifier les fichiers sources.
Marche à suivre
- Ouvrez les deux documents.
- Dans Révision, sélectionnez Comparer > Comparer.
- Choisissez le document d’origine et le document révisé.
- Ajustez les options, puis sélectionnez OK.
Réutiliser du contenu avec le Presse-papiers Office
Le volet Presse-papiers Office conserve jusqu’à 24 éléments copiés ou coupés afin de les coller dans l’ordre voulu.
Marche à suivre
- Dans Accueil, ouvrez le lanceur du groupe Presse-papiers.
- Copiez ou coupez avec Ctrl+C ou Ctrl+X.
- Sélectionnez un élément du volet ou utilisez Coller tout.
- Utilisez Effacer tout lorsque les éléments ne sont plus requis.
Uniformiser le document avec les styles
Les styles appliquent une mise en forme cohérente et facilitent la navigation, la numérotation des titres et la table des matières automatique.
Marche à suivre
- Sélectionnez le paragraphe.
- Dans Accueil, repérez la galerie Styles.
- Appliquez Titre 1, Titre 2 ou Normal.
- Sélectionnez le style avec le bouton secondaire de la souris, puis choisissez Modifier.
Référence(s) et formations kognos.pro pertinentes
- Vidéo : Word – Inspecter le document — repérer les propriétés et contenus masqués.
- Vidéo : Word – Manipuler les sauts de section — créer des mises en page distinctes.
- Vidéo : Word – Comparer des documents — repérer les différences entre deux versions.
- Vidéo : Office – Couper-Copier-Collerr — réutiliser efficacement du contenu.
- Vidéo : Word – Travailler avec les styles — uniformiser et structurer les documents.
- Vidéo : Word – Réorganiser les styles — déplacer des sections avec le volet de navigation.
Mise à jour de l’article : Janvier 2025