Votre temps est précieux. Gardez votre boîte de réception centrée sur les messages qui demandent réellement votre attention, au travail comme à la maison.
Faire le tri dans ses abonnements
Rabais, infolettres, événements, nouveautés : les abonnements s’accumulent vite. Après quelques mois, plusieurs messages arrivent sans être lus. Le bon réflexe consiste à réévaluer chaque abonnement selon vos besoins actuels.
Relever le défi des cinq désabonnements
Au fil de vos prochains courriels promotionnels, choisissez cinq infolettres qui ne vous sont plus utiles. Vous réduirez le bruit à la source plutôt que de déplacer sans cesse les mêmes messages.
Se désabonner en toute sécurité
- Ouvrez une infolettre provenant d’un expéditeur que vous reconnaissez.
- Repérez le lien Se désabonner ou Gérer mes préférences, habituellement placé au bas du message.
- Suivez le lien et choisissez les communications que vous ne souhaitez plus recevoir.
- Confirmez votre choix, puis fermez la page de confirmation.
- Si le message semble frauduleux ou inattendu, n’utilisez pas son lien. Signalez-le plutôt comme courrier indésirable ou hameçonnage dans Outlook.
Automatiser le classement des messages utiles
Vous souhaitez conserver une infolettre sans l’afficher dans votre boîte de réception? Créez un dossier « Lecture à faire », puis utilisez une règle pour y déplacer automatiquement les prochains messages.
Créer une règle dans le nouvel Outlook et Outlook sur le web
- Sélectionnez un message de l’expéditeur concerné.
- Choisissez Autres actions > Règles > Créer une règle.
- Sélectionnez le dossier « Lecture à faire » ou créez-le.
- Choisissez OK pour enregistrer la règle.
Créer une règle dans Outlook classique
- Sélectionnez un message, puis accédez à Accueil > Règles > Créer une règle.
- Cochez la condition appropriée, par exemple l’expéditeur ou l’objet.
- Cochez Déplacer l’élément vers le dossier et choisissez « Lecture à faire ».
- Sélectionnez OK. Utilisez Options avancées si vous devez ajouter des conditions ou des exceptions.
Une boîte de réception plus légère commence par deux gestes simples : interrompre les envois inutiles et automatiser le classement des contenus que vous voulez consulter plus tard.
Référence(s) et formations kognos.pro pertinentes
- Vidéo : Outlook 365 – Gérer les règles et les alertes – pour automatiser le tri des courriels avec des conditions, des actions et des exceptions.
- Vidéo : Outlook – Créer des dossiers – pour structurer une boîte aux lettres et ranger les messages à consulter plus tard.
- Article : Reprendre le contrôle de sa boîte de réception– pour découvrir d’autres conseils pratiques sur la gestion de courriel.
- Article : Gérer le courrier indésirable dans Outlook– – pour découvrir d’autres conseils pratiques sur la gestion de courriel.
Mise à jour de l’article : Février 2025