Le mode de compatibilité apparaît lorsqu’un document a été créé dans une ancienne version de Microsoft Word. Ce mode permet d’ouvrir le fichier sans erreur, mais limite l’accès à certaines fonctionnalités récentes de Microsoft 365 et de Word.
Pourquoi un document est-il en mode de compatibilité?
Un document affiche le mode de compatibilité lorsqu’il utilise un ancien format de fichier, comme .doc plutôt que .docx. Les formats modernes offrent une meilleure compatibilité, une taille de fichier réduite et l’accès aux fonctions les plus récentes.
- Taille de fichier réduite grâce à la compression
- Meilleure stabilité des documents
- Compatibilité optimisée avec Microsoft 365
- Accès aux nouvelles fonctionnalités de collaboration
Convertir un document vers le format moderne
Dans une application Office
- Ouvrez le document concerné.
- Cliquez sur Fichier.
- Sélectionnez Informations.
- Cliquez sur Convertir.
- Lisez le message affiché.
- Cliquez sur OK pour confirmer.
Finaliser la conversion
- Enregistrez le document.
- Fermez-le.
- Ouvrez-le de nouveau.
- Vérifiez que la mention Mode de compatibilité a disparu.
Avantages de la conversion
La conversion permet d’utiliser toutes les fonctionnalités modernes des applications Office (Word, Excel, PowerPoint), d’améliorer le partage des fichiers et de réduire les problèmes de compatibilité.
Référence(s) et formations kognos.pro pertinentes
- Articles : Comprendre le format DOCX, XLSX et PPTX et Récupérer les médias d’un document Word ou PowerPoint
- Vidéo : Office – Identifier les propriétés d’un document
- Catalogue des formations Microsoft 365
Mise à jour de l’article : Janvier 2020