Que représente le X de l’extension
Connaissez-vous les vertus des nouvelles extensions d’Office 2007 à 2016? Les fameux DOCX, XLSX, PPTX…
Le X pour XML (Extensible Markup Language) : langage de programmation qui permet de réduire et de compresser vos fichiers. Un document Word, Excel ou PowerPoint, créé dans une ancienne version (2003 et -) ayant l’extension DOC/XLS/PTT, peut facilement réduire sa taille de 5 megs à 2 megs avec le nouveau format DOCX, XLSX, PPTX. Attention : il ne suffit pas de changer l’extension pour en connaître les bienfaits, mais bien d’utiliser une fonction qui se nomme Convertir que l’on retrouve dans chacun des programmes. Visualisez la capsule Office 2010 – Identifier les propriétés d’un document pour convertir de la bonne façon vos documents créés dans les anciennes versions (2003 et -).
Voici le secret du DOCX et PPTX pour récupérer les médias d’un document Word ou PowerPoint en quelques clics
Il suffit de remplacer l’extension d’un fichier DOCX ou PPTX par un .ZIP vous permettra de récupérer tout le média dudit document. Hyperpratique pour extraire rapidement les images et vidéos d’un document Word ou d’une présentation PowerPoint, mais aussi dans le cas d’un document corrompu qu’on ne peut plus ouvrir.
Extraire les fichiers intégrés
- Créez une copie du fichier avant de modifier son extension.
- Renommer l’extension : .docx ou .pptx par .zip.
- Répondez Oui à la question « Voulez-vous vraiment modifier l’extension? », et par la suite double-cliquez sur ce document pour l’ouvrir.
- Double-cliquez sur le dossier de l’application (pour cet exemple ppt) et double-cliquez sur media. Retrouvez toutes les images du document dans ce dossier. Vous pouvez maintenant les récupérer.
Essayez-le et vous verrez! N’ayez crainte de passer d’une extension à une autre; ceci n’affectera en rien votre document.
Si un document semble corrompu, cette méthode peut également aider à récupérer une partie du contenu. Elle ne remplace toutefois pas une sauvegarde, ni une validation complète du fichier original.
Référence(s) et formations kognos.pro pertinentes
- Article : Comprendre les extensions DOCX, XLSX et PPTX.
- Article : Convertir le mode de compatibilité dans les applications Office
- Vidéo : Office 2010 – Identifier les propriétés d’un document – pour convertir de la bonne façon vos documents créés dans les anciennes versions (2003&-)
- Plan : Office 365 – Niveau 1 – comprendre les formats de fichiers et le menu Fichier.
- Plan : Office 365 – Niveau 3 – approfondir les interactions entre les applications Office.
- Plan : Word – Niveau 1 – créer et modifier efficacement des documents DOCX.
- Plan : PowerPoint – Niveau 1 – exploiter pleinement les présentations PPTX.
Mise à jour de l’article : Juin 2023