Les extensions DOCX, XLSX et PPTX sont basées sur le format Open XML. Elles servent à créer des fichiers plus compacts, plus structurés et mieux adaptés aux fonctions modernes de Microsoft 365.

Pourquoi utiliser DOCX, XLSX et PPTX aujourd’hui?

Les formats modernes Open XML permettent de réduire la taille des fichiers, de profiter des fonctionnalités Microsoft 365, de récupérer plus facilement le contenu en cas de problème et d’améliorer la collaboration grâce à l’enregistrement automatique et à la coédition.

Le secret n’est pas seulement la lettre X. Un fichier moderne est un ensemble compressé de dossiers XML et de médias, ce qui explique pourquoi il peut être plus facile à inspecter ou à réparer qu’un ancien format binaire.

Ce que le X change dans Office

Le format Open XML compresse automatiquement le contenu du document. Il peut aussi améliorer la récupération de fichiers endommagés, car les parties du document sont séparées en composants.

Certaines fonctions avancées de Microsoft 365, comme Enregistrement automatique et Vérificateur d’accessibilité, exigent un format moderne. C’est une bonne raison de convertir, de façon efficace, les anciens fichiers avant de les réutiliser, à cet effet, on vous invite fortement à consulter l’article Convertir le mode de compatibilité dans les applications Office.

Avantages communs à DOCX, XLSX et PPTX

• Fichiers jusqu’à 75 % plus petits grâce à la compression ZIP.
• Meilleure récupération lorsqu’une partie du fichier est endommagée.
• Compatibilité avec les fonctionnalités modernes de Microsoft 365 comme Enregistrement automatique et Vérificateur d’accessibilité.
• Structure ouverte permettant d’extraire facilement images, médias et données.
• Distinction claire entre fichiers avec et sans macros : les formats se terminant par X ne contiennent pas de macros, contrairement aux formats se terminant par M (.docm, .xlsm, .pptm).

Word (DOCX)

Ce que DOCX apporte

• Compatibilité complète avec les fonctionnalités modernes de Word (voir l’article : Convertir le mode de compatibilité dans les applications Office).
• Prise en charge améliorée du suivi des modifications.
• Gestion avancée des commentaires.
• Vérificateur d’accessibilité.
• Enregistrement automatique dans OneDrive et SharePoint.
• Extraction facile des images via le dossier word/media (voir l’article : Récupérer les médias d’un document Word ou PowerPoint).

Excel (XLSX)

Ce que XLSX apporte

• Compatibilité complète avec les fonctionnalités modernes de Excel (voir l’article : Convertir le mode de compatibilité dans les applications Office.
• Feuilles de calcul plus compactes.
• Support complet des tableaux structurés.
• Graphiques modernes.
• Mise en forme conditionnelle avancée.
• Segments (Slicers).
• Validation des données enrichie.
• Collaboration en temps réel.
• Enregistrement automatique.
• Compatibilité avec Power Query et plusieurs outils modernes de Microsoft 365.

PowerPoint (PPTX)

Ce que PPTX apporte

• Compatibilité complète avec les fonctionnalités modernes de PowerPoint (voir l’article : Convertir le mode de compatibilité dans les applications Office.
• Meilleure compression des images et des médias.
• Intégration plus efficace des vidéos.
• Gestion avancée des transitions et animations modernes.
• Compatibilité avec Microsoft 365.
• Récupération facilitée des médias dans le dossier ppt/media (voir l’article : Récupérer les médias d’un document Word ou PowerPoint).
• Collaboration et commentaires améliorés.
• Enregistrement automatique dans le nuage.

Référence(s) et formations kognos.pro pertinentes

• Articles : Convertir le mode de compatibilité dans les applications Office et Récupérer les médias d’un document Word ou PowerPoint.
• Office – Identifier les propriétés d’un document : la bonne pratique pour mettre à jour les documents Office.
• Office 365 – Niveau 1 : utile pour revoir les commandes du menu Fichier et les bases communes aux applications Office.
• Office 365 – Niveau 3 : pertinent pour approfondir les interactions entre les applications de la suite Office.
• PowerPoint – Niveau 1 : utile pour créer ou modifier les présentations sources avant extraction de médias.
• Microsoft présente les avantages des formats Open XML et extensions de noms de fichiers, dont la compression et la récupération.

Mise à jour de l’article : Juin 2024